La administración es uno de los elementos claves en la estrategia de una empresa. Entre más eficiente es la administración, mejores son las perspectivas de aumento en el volumen de ventas.

La solución BSD ADMIN permite escalar su operación a un nivel superior de eficiencia, que desde el inicio demuestra sus beneficios. La operación de una empresa requiere aplicación de tecnología, desde un envío de pedido hasta la confirmación de pagos por la Web.

Transforme el entorno de su negocio con BSD ADMIN:

INFORMACIÓN:
La información generada en la operación requiere ser soportada, protegida, actualizada en tiempo real, con el objetivo de dar a sus clientes y proveedores respuestas rápidas basada en información confiable, precisa y actualizada.

SEGURIDAD:
La información es tratada con estrictos criterios de seguridad para su negocio permitiendo a cada usuario acceder solamente a la información que requiere y quedando un registro de cada transacción que realiza cada usuario.

BSD ADMIN cuenta con herramientas que ayudan a aumentar la productividad de los empleados:

HERRAMIENTAS GENÉRICAS:

  • Menú funcional que sigue las tendencias del mercado garantizando acceso rápido y directo a las funciones más utilizadas.
  • Módulo de mensajería instantánea que permite a los usuarios del sistema conversar entre sí.
  • Plataforma Web con acceso al sistema a través de un navegador.
  • Búsqueda: Entregar la información de forma rápida y eficiente de acuerdo a la expresión deseada.
  • Subir archivos al sistema en cualquier momento (facturas, convenios, fotos, etc.)
  • Interfaz con cualquier sistema contable (desarrollo opcional).
  • Bitácora de movimientos por usuario.
  • Notificación de cada transacción que afecta la base de datos.

VENTAS:

  • Cotizaciones, facturas y devoluciones. Cada documento tiene su estatus para posterior rastreabilidad.
  • Listas de precios.
  • Definición de políticas para precios y descuentos dependiendo cliente y producto.
  • Aplicación de políticas de crédito por cliente: verificación de saldos y límite de crédito.
  • Reservación de artículos en existencia al registrar pedidos.
  • Cambio de precios y descuentos sólo por usuarios autorizados.
  • Ventas a crédito y contado. Puede facturar productos y servicios y gestionar las cuentas por cobrar de la empresa.
  • Compras a crédito y contado. Puede comprar productos y servicios y gestionar las cuentas por pagar de la empresa.
  • Consulta de existencias en línea al momento de cotizar y facturar.
  • Envío automático por correo electrónico de documentos.

REPORTES:

  • Ventas por rango de agente, cliente, cliente por categoría, cliente por estado, cliente por sucursal, folio, folio por fecha, producto, producto por fecha.
  • Compras por producto, por proveedor.
  • Devoluciones sobre compra por producto, sobre compra por proveedor, sobre venta por cliente, sobre venta por producto.
  • Inventario global, por línea, por sucursal, por sucursal y línea.
  • Estados de cuenta de clientes, de proveedores.

CUENTAS POR COBRAR:

  • Control de la cartera por cliente, tipo de cliente y zona; por venta, nota de crédito y devolución.
  • Registro de comentarios y observaciones por cada cliente.
  • Ágil captura de cargos y abonos.
  • Manejo de anticipos.

INVENTARIOS:

  • Puntos de reorden por artículo.
  • Registro de comentarios y observaciones por cada cliente.
  • Registro de comentarios y observaciones por cada artículo.
  • Aplicación de políticas de crédito por cliente: verificación de saldos y límite de crédito.
  • Reservación de artículos en existencia al registrar pedidos.
  • Traspaso entre almacenes.

COMPRAS:

  • Elabore órdenes de compra, recepciones de mercancía y devoluciones y dé seguimiento por estatus: enviada, confirmada, rechazada y recibida.
  • Sugiere el precio en base a la última compra.
  • Cambio de precios de venta de los artículos en base al costo nuevo.
  • Prorrateo de gastos al costear entradas al almacén.
  • Seguimiento de la orden de compra en todo el ciclo de compra.